Dotyczy wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
w trybie przetarg nieograniczonego, którego przedmiotem jest :”Dostawa oleju opałowego typu EKOTERM Plus  (lub o niegorszych parametrach) w ilości ok. 70.000 l w 2013 r. do budynku Gimnazjum im. mjr. Jana Piwnika – „Ponurego”

w Bodzentynie.

 

Pyt. 1. Jakiej pojemności zbiornik na olej opałowy Państwo posiadają i jaki sposób rozładunku do niego paliwa z autocysterny jest wymagany, grawitacyjny czy przy zastosowaniu pompy przy autocysternie?  

Odpowiedź: Gimnazjum posiada 2 zbiorniki o pojemności po 12 500l.

                  Wymagany jest rozładunek paliwa przy pomocy pompy przy autocysternie.

 

Pyt.2 Czy jego lokalizacja nie utrudnia dostaw autocysternami o wymiarach 9,2 m/ 2,8 m/ 3,4 m i 14,6 m/ 2,8 m/ 3,6 m (długość / szerokość / wysokość) ?

Odpowiedź: nie utrudnia

Pyt. 3. Czy dostawy oleju opałowego realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust. 1  ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4 poz. 28 z póź. zm.)?

Odpowiedź: Dostawa oleju realizowana będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku)

Pyt. 4 W jakich godzinach w ciągu doby będą mogły być realizowane dostawy?

Odpowiedź: od 8.00-15.00

Pyt. 5 Czy Zamawiający dopuszcza przekazywanie faktur VAT w formie elektronicznej?

Odpowiedź:

Pyt. 6 Zgodnie z ustawą z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2009 r. Nr 3, poz. 11) podstawą opodatkowania oleju opałowego/oleju napędowego grzewczego jest jego ilość, wyrażona w litrach gotowego wyrobu w temperaturze 15 °C. Prosimy wiec o określenie czy podstawą do wystawienia faktury będzie ilość dostarczonego oleju opałowego w temperaturze referencyjnej 15 °C zgodna z dowodem wydania z bazy paliw, czy dostarczona ilość oleju opałowego w temperaturze 15 °C wg Państwa przyjęcia z uwzględnieniem normatywnych ubytków  (np. wg wskazań zalegalizowane układu pomiarowego z kompensacją do 15 st. C przy autocysternie)?

Odpowiedź: Podstawą wystawienia faktury będzie ilość oleju jaka została faktycznie wlana do zbiorników Zamawiającego wg wskazań zalegalizowanego urządzenia pomiarowego znajdującego się przy autocysternie.

Pyt. 7 Na jaki dzień należy określić cenę ofertową oleju opałowego?

Odpowiedź: Cenę oleju opałowego należy określić na dzień 17.01.2013 r.

Pyt. 8 Czy w opisie Wykonawcy jako strony umowy znajda się wszystkie wymagane informacje zgodne z art. 206 kodeksu spółek handlowych jeśli do realizacji zamówienia zostanie wybrana spółka?

Odpowiedź: w opisie Wykonawcy będącej spółką prawa handlowego powinny znaleźć się informacje określone w art. 206 ust. 1 pkt 1 i pkt 3 KSH.

 

Pyt. 9 W zawiązku z przewidzianą w §8 ust 2 projektu umowy karą za nieterminową realizacje dostawy, wnosimy aby zamówienia na poszczególne partie paliwa były składane wyłącznie za pośrednictwem faksu lub maila. Telefoniczne wywoływanie dostaw może powodować spory co do terminu złożenia zamówienia, trudno będzie udowodnić stronom umowy kiedy zostało złożone zamówienie lub zamówienie zostało przyjęte.                 
W związku z powyższym wnosimy o modyfikację §2 i  §8 ust 2  projektu umowy  tak aby zamówienia mogły być składane wyłącznie faksem lub mailem.     

Odpowiedź:  Modyfikuje się § 2 i  § 8 pkt 2 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:

   §2 „Dostawy będą się odbywać każdorazowo na zgłoszenie zapotrzebowania przez Zamawiającego przekazane faksem lub e-mailem w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia , w ilości  nie większej niż 20.000 l jednorazowo”  

§8 pkt 2”Pozostawanie w zwłoce z realizacją zamówienia po zgłoszeniu zapotrzebowania faksem lub e-mailem w terminie dłuższym niż 24 godziny od zamówienia skutkuje naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 1% wartości zamówienia wyliczonego jak w pkt 1, za każdą dobę zwłoki, a pozostawanie w zwłoce dłużej niż 3 doby uznane zostanie jako odstąpienie od realizacji umowy i spowoduje skutki określone w pkt 1.”

Pyt. 10 Wnosimy o wykreślenie z treści § 6 wzoru umowy zapisu o cenie ryczałtowej. Cena oferowanego oleju opałowego nie będzie cena stałą , w trakcie realizacji umowy będzie się zmieniać wraz ze zmianami ceny producenta. Cena ofertowa nie będzie więc ceną ryczałtową.

Odpowiedź:  Modyfikuje się zapisy § 6 który otrzymuje brzmienie:

§ 6

pkt 1.  Należność za jeden litr dostarczonego do siedziby Zamawiającego oleju opałowego wynosi   ………..  zł (słownie: ……….. ) brutto. Powyższa cena jest ceną ryczałtową ustaloną w wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w dniu  …………………................
i obejmuje podatek VAT i stały upust/marżę Wykonawcy w wysokości ……………………….

pkt 2. Cena oleju opałowego będzie się zmieniać w wyniku:

1. zmiany ceny producenta (potwierdzonej na stronie internetowej producenta na dzień dostawy)
2. ustawowej zmiany stawki akcyzy i podatku VAT.

pkt. 3. Pierwsza dostaw oleju opałowego  odbędzie się zgodnie z ceną oferty z dnia ………………..  złożonej w przetargu nieograniczonym.

 

Pyt. 11  Czy w sytuacji nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności Wykonawca będzie mógł wstrzymać dostawy produktów do momentu uregulowania przez Zamawiającego przeterminowanych zobowiązań finansowych?     

      Z uwagi na dużą wartość umowy wnosimy o wprowadzenie do istotnych postanowień umowy zapisów regulujących tą kwestię np. w brzmieniu: „Wykonawca  zastrzega sobie prawo odmowy realizacji kolejnego zamówienia  w przypadku zalęgłości płatniczych  Zamawiającego. Takie zachowanie Wykonawcy nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.”

Odpowiedź: Pozostawanie w zwłoce z zapłatą faktury w terminie dłuższym niż 14 dni licząc od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego skutkuje możliwością niewykonania przez wykonawcę kolejnej dostawy, co nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia (umowy).

 

Pyt. 12. Zgodnie z art. 89 Ustawy z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym warunkiem zakupu oleju opałowego z obniżoną stawką akcyzy tj. w wysokości 232 zł od 1000 litrów jest złożenie sprzedawcy oświadczenia, że nabywany olej opałowy przeznaczony jest do celów opałowych lub będzie sprzedany z przeznaczeniem do celów opałowych. W przypadku nie złożenia takiego oświadczenia kwota należnej akcyzy w wynosi 1822 zł od 1000 litrów oleju opałowego w temperaturze referencyjnej 15 ^oC.        
W związku z powyższym wnosimy o wprowadzenie do projektu umowy zapisów regulującą tą kwestie. Proponujemy wprowadzenie poniższych zapisów:

1) Zamawiający zobowiązuje się do składania Wykonawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego wynikających z ustawy o podatku akcyzowym z dnia 06.12.2008 roku (wraz z późniejszymi zmianami) każdorazowo przy zakupie oleju opałowego najpóźniej w dniu odbioru paliwa.

2) Jeżeli oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego będą składane przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, wówczas Zamawiający zobowiązany jest złożyć Wykonawcy wykaz osób upoważnionych do składania tych oświadczeń

3) Zamawiający  w przypadku nie złożenia oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego lub złożenia nieważnego oświadczenia, będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy odszkodowania obejmującego pełną obowiązującą stawkę podatku akcyzowego dla ilości nabytego oleju opałowego nie potwierdzonej oświadczeniem o jego przeznaczeniu, a także do przejęcia innych obciążeń nałożonych na Wykonawcę wynikających z niedochowania przez Zamawiającego obowiązków wynikających z zakupu produktu z obniżoną stawką podatku akcyzowego.   

Odpowiedź:   Do § 4 wzoru umowy dodaje się pkt 4 w brzmieniu:

§4 pkt 4 „ Zamawiający oświadcza, że cały olej opałowy typu Ekoterm Plus (lub o niegorszych parametrach) zakupiony w oparciu o niniejszą umowę zostanie przeznaczony do celów opałowych”.

Dotyczy wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
w trybie przetarg nieograniczonego, którego przedmiotem jest :”Dostawa oleju opałowego typu EKOTERM Plus  (lub o niegorszych parametrach) w ilości ok. 70.000 l w 2013 r. do budynku Gimnazjum im. mjr. Jana Piwnika – „Ponurego”

w Bodzentynie.

 

Pyt. 1. Jakiej pojemności zbiornik na olej opałowy Państwo posiadają i jaki sposób rozładunku do niego paliwa z autocysterny jest wymagany, grawitacyjny czy przy zastosowaniu pompy przy autocysternie?  

Odpowiedź: Gimnazjum posiada 2 zbiorniki o pojemności po 12 500l.

                  Wymagany jest rozładunek paliwa przy pomocy pompy przy autocysternie.

 

Pyt.2 Czy jego lokalizacja nie utrudnia dostaw autocysternami o wymiarach 9,2 m/ 2,8 m/ 3,4 m i 14,6 m/ 2,8 m/ 3,6 m (długość / szerokość / wysokość) ?

Odpowiedź: nie utrudnia

Pyt. 3. Czy dostawy oleju opałowego realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust. 1  ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4 poz. 28 z póź. zm.)?

Odpowiedź: Dostawa oleju realizowana będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku)

Pyt. 4 W jakich godzinach w ciągu doby będą mogły być realizowane dostawy?

Odpowiedź: od 8.00-15.00

Pyt. 5 Czy Zamawiający dopuszcza przekazywanie faktur VAT w formie elektronicznej?

Odpowiedź:

Pyt. 6 Zgodnie z ustawą z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2009 r. Nr 3, poz. 11) podstawą opodatkowania oleju opałowego/oleju napędowego grzewczego jest jego ilość, wyrażona w litrach gotowego wyrobu w temperaturze 15 °C. Prosimy wiec o określenie czy podstawą do wystawienia faktury będzie ilość dostarczonego oleju opałowego w temperaturze referencyjnej 15 °C zgodna z dowodem wydania z bazy paliw, czy dostarczona ilość oleju opałowego w temperaturze 15 °C wg Państwa przyjęcia z uwzględnieniem normatywnych ubytków  (np. wg wskazań zalegalizowane układu pomiarowego z kompensacją do 15 st. C przy autocysternie)?

Odpowiedź: Podstawą wystawienia faktury będzie ilość oleju jaka została faktycznie wlana do zbiorników Zamawiającego wg wskazań zalegalizowanego urządzenia pomiarowego znajdującego się przy autocysternie.

Pyt. 7 Na jaki dzień należy określić cenę ofertową oleju opałowego?

Odpowiedź: Cenę oleju opałowego należy określić na dzień 17.01.2013 r.

Pyt. 8 Czy w opisie Wykonawcy jako strony umowy znajda się wszystkie wymagane informacje zgodne z art. 206 kodeksu spółek handlowych jeśli do realizacji zamówienia zostanie wybrana spółka?

Odpowiedź: w opisie Wykonawcy będącej spółką prawa handlowego powinny znaleźć się informacje określone w art. 206 ust. 1 pkt 1 i pkt 3 KSH.

 

Pyt. 9 W zawiązku z przewidzianą w §8 ust 2 projektu umowy karą za nieterminową realizacje dostawy, wnosimy aby zamówienia na poszczególne partie paliwa były składane wyłącznie za pośrednictwem faksu lub maila. Telefoniczne wywoływanie dostaw może powodować spory co do terminu złożenia zamówienia, trudno będzie udowodnić stronom umowy kiedy zostało złożone zamówienie lub zamówienie zostało przyjęte.                 
W związku z powyższym wnosimy o modyfikację §2 i  §8 ust 2  projektu umowy  tak aby zamówienia mogły być składane wyłącznie faksem lub mailem.     

Odpowiedź:  Modyfikuje się § 2 i  § 8 pkt 2 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:

   §2 „Dostawy będą się odbywać każdorazowo na zgłoszenie zapotrzebowania przez Zamawiającego przekazane faksem lub e-mailem w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia , w ilości  nie większej niż 20.000 l jednorazowo”  

§8 pkt 2”Pozostawanie w zwłoce z realizacją zamówienia po zgłoszeniu zapotrzebowania faksem lub e-mailem w terminie dłuższym niż 24 godziny od zamówienia skutkuje naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 1% wartości zamówienia wyliczonego jak w pkt 1, za każdą dobę zwłoki, a pozostawanie w zwłoce dłużej niż 3 doby uznane zostanie jako odstąpienie od realizacji umowy i spowoduje skutki określone w pkt 1.”

Pyt. 10 Wnosimy o wykreślenie z treści § 6 wzoru umowy zapisu o cenie ryczałtowej. Cena oferowanego oleju opałowego nie będzie cena stałą , w trakcie realizacji umowy będzie się zmieniać wraz ze zmianami ceny producenta. Cena ofertowa nie będzie więc ceną ryczałtową.

Odpowiedź:  Modyfikuje się zapisy § 6 który otrzymuje brzmienie:

§ 6

pkt 1.  Należność za jeden litr dostarczonego do siedziby Zamawiającego oleju opałowego wynosi   ………..  zł (słownie: ……….. ) brutto. Powyższa cena jest ceną ryczałtową ustaloną w wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w dniu  …………………................
i obejmuje podatek VAT i stały upust/marżę Wykonawcy w wysokości ……………………….

pkt 2. Cena oleju opałowego będzie się zmieniać w wyniku:

1. zmiany ceny producenta (potwierdzonej na stronie internetowej producenta na dzień dostawy)
2. ustawowej zmiany stawki akcyzy i podatku VAT.

pkt. 3. Pierwsza dostaw oleju opałowego  odbędzie się zgodnie z ceną oferty z dnia ………………..  złożonej w przetargu nieograniczonym.

 

Pyt. 11  Czy w sytuacji nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności Wykonawca będzie mógł wstrzymać dostawy produktów do momentu uregulowania przez Zamawiającego przeterminowanych zobowiązań finansowych?     

      Z uwagi na dużą wartość umowy wnosimy o wprowadzenie do istotnych postanowień umowy zapisów regulujących tą kwestię np. w brzmieniu: „Wykonawca  zastrzega sobie prawo odmowy realizacji kolejnego zamówienia  w przypadku zalęgłości płatniczych  Zamawiającego. Takie zachowanie Wykonawcy nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.”

Odpowiedź: Pozostawanie w zwłoce z zapłatą faktury w terminie dłuższym niż 14 dni licząc od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego skutkuje możliwością niewykonania przez wykonawcę kolejnej dostawy, co nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia (umowy).

 

Pyt. 12. Zgodnie z art. 89 Ustawy z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym warunkiem zakupu oleju opałowego z obniżoną stawką akcyzy tj. w wysokości 232 zł od 1000 litrów jest złożenie sprzedawcy oświadczenia, że nabywany olej opałowy przeznaczony jest do celów opałowych lub będzie sprzedany z przeznaczeniem do celów opałowych. W przypadku nie złożenia takiego oświadczenia kwota należnej akcyzy w wynosi 1822 zł od 1000 litrów oleju opałowego w temperaturze referencyjnej 15 ^oC.        
W związku z powyższym wnosimy o wprowadzenie do projektu umowy zapisów regulującą tą kwestie. Proponujemy wprowadzenie poniższych zapisów:

1) Zamawiający zobowiązuje się do składania Wykonawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego wynikających z ustawy o podatku akcyzowym z dnia 06.12.2008 roku (wraz z późniejszymi zmianami) każdorazowo przy zakupie oleju opałowego najpóźniej w dniu odbioru paliwa.

2) Jeżeli oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego będą składane przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, wówczas Zamawiający zobowiązany jest złożyć Wykonawcy wykaz osób upoważnionych do składania tych oświadczeń

3) Zamawiający  w przypadku nie złożenia oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego lub złożenia nieważnego oświadczenia, będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy odszkodowania obejmującego pełną obowiązującą stawkę podatku akcyzowego dla ilości nabytego oleju opałowego nie potwierdzonej oświadczeniem o jego przeznaczeniu, a także do przejęcia innych obciążeń nałożonych na Wykonawcę wynikających z niedochowania przez Zamawiającego obowiązków wynikających z zakupu produktu z obniżoną stawką podatku akcyzowego.   

Odpowiedź:   Do § 4 wzoru umowy dodaje się pkt 4 w brzmieniu:

§4 pkt 4 „ Zamawiający oświadcza, że cały olej opałowy typu Ekoterm Plus (lub o niegorszych parametrach) zakupiony w oparciu o niniejszą umowę zostanie przeznaczony do celów opałowych”.

Dotyczy wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
w trybie przetarg nieograniczonego, którego przedmiotem jest :”Dostawa oleju opałowego typu EKOTERM Plus  (lub o niegorszych parametrach) w ilości ok. 70.000 l w 2013 r. do budynku Gimnazjum im. mjr. Jana Piwnika – „Ponurego”

w Bodzentynie.

 

Pyt. 1. Jakiej pojemności zbiornik na olej opałowy Państwo posiadają i jaki sposób rozładunku do niego paliwa z autocysterny jest wymagany, grawitacyjny czy przy zastosowaniu pompy przy autocysternie?  

Odpowiedź: Gimnazjum posiada 2 zbiorniki o pojemności po 12 500l.

                  Wymagany jest rozładunek paliwa przy pomocy pompy przy autocysternie.

 

Pyt.2 Czy jego lokalizacja nie utrudnia dostaw autocysternami o wymiarach 9,2 m/ 2,8 m/ 3,4 m i 14,6 m/ 2,8 m/ 3,6 m (długość / szerokość / wysokość) ?

Odpowiedź: nie utrudnia

Pyt. 3. Czy dostawy oleju opałowego realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust. 1  ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4 poz. 28 z póź. zm.)?

Odpowiedź: Dostawa oleju realizowana będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku)

Pyt. 4 W jakich godzinach w ciągu doby będą mogły być realizowane dostawy?

Odpowiedź: od 8.00-15.00

Pyt. 5 Czy Zamawiający dopuszcza przekazywanie faktur VAT w formie elektronicznej?

Odpowiedź:

Pyt. 6 Zgodnie z ustawą z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2009 r. Nr 3, poz. 11) podstawą opodatkowania oleju opałowego/oleju napędowego grzewczego jest jego ilość, wyrażona w litrach gotowego wyrobu w temperaturze 15 °C. Prosimy wiec o określenie czy podstawą do wystawienia faktury będzie ilość dostarczonego oleju opałowego w temperaturze referencyjnej 15 °C zgodna z dowodem wydania z bazy paliw, czy dostarczona ilość oleju opałowego w temperaturze 15 °C wg Państwa przyjęcia z uwzględnieniem normatywnych ubytków  (np. wg wskazań zalegalizowane układu pomiarowego z kompensacją do 15 st. C przy autocysternie)?

Odpowiedź: Podstawą wystawienia faktury będzie ilość oleju jaka została faktycznie wlana do zbiorników Zamawiającego wg wskazań zalegalizowanego urządzenia pomiarowego znajdującego się przy autocysternie.

Pyt. 7 Na jaki dzień należy określić cenę ofertową oleju opałowego?

Odpowiedź: Cenę oleju opałowego należy określić na dzień 17.01.2013 r.

Pyt. 8 Czy w opisie Wykonawcy jako strony umowy znajda się wszystkie wymagane informacje zgodne z art. 206 kodeksu spółek handlowych jeśli do realizacji zamówienia zostanie wybrana spółka?

Odpowiedź: w opisie Wykonawcy będącej spółką prawa handlowego powinny znaleźć się informacje określone w art. 206 ust. 1 pkt 1 i pkt 3 KSH.

 

Pyt. 9 W zawiązku z przewidzianą w §8 ust 2 projektu umowy karą za nieterminową realizacje dostawy, wnosimy aby zamówienia na poszczególne partie paliwa były składane wyłącznie za pośrednictwem faksu lub maila. Telefoniczne wywoływanie dostaw może powodować spory co do terminu złożenia zamówienia, trudno będzie udowodnić stronom umowy kiedy zostało złożone zamówienie lub zamówienie zostało przyjęte.                 
W związku z powyższym wnosimy o modyfikację §2 i  §8 ust 2  projektu umowy  tak aby zamówienia mogły być składane wyłącznie faksem lub mailem.     

Odpowiedź:  Modyfikuje się § 2 i  § 8 pkt 2 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:

   §2 „Dostawy będą się odbywać każdorazowo na zgłoszenie zapotrzebowania przez Zamawiającego przekazane faksem lub e-mailem w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia , w ilości  nie większej niż 20.000 l jednorazowo”  

§8 pkt 2”Pozostawanie w zwłoce z realizacją zamówienia po zgłoszeniu zapotrzebowania faksem lub e-mailem w terminie dłuższym niż 24 godziny od zamówienia skutkuje naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 1% wartości zamówienia wyliczonego jak w pkt 1, za każdą dobę zwłoki, a pozostawanie w zwłoce dłużej niż 3 doby uznane zostanie jako odstąpienie od realizacji umowy i spowoduje skutki określone w pkt 1.”

Pyt. 10 Wnosimy o wykreślenie z treści § 6 wzoru umowy zapisu o cenie ryczałtowej. Cena oferowanego oleju opałowego nie będzie cena stałą , w trakcie realizacji umowy będzie się zmieniać wraz ze zmianami ceny producenta. Cena ofertowa nie będzie więc ceną ryczałtową.

Odpowiedź:  Modyfikuje się zapisy § 6 który otrzymuje brzmienie:

§ 6

pkt 1.  Należność za jeden litr dostarczonego do siedziby Zamawiającego oleju opałowego wynosi   ………..  zł (słownie: ……….. ) brutto. Powyższa cena jest ceną ryczałtową ustaloną w wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w dniu  …………………................
i obejmuje podatek VAT i stały upust/marżę Wykonawcy w wysokości ……………………….

pkt 2. Cena oleju opałowego będzie się zmieniać w wyniku:

1. zmiany ceny producenta (potwierdzonej na stronie internetowej producenta na dzień dostawy)
2. ustawowej zmiany stawki akcyzy i podatku VAT.

pkt. 3. Pierwsza dostaw oleju opałowego  odbędzie się zgodnie z ceną oferty z dnia ………………..  złożonej w przetargu nieograniczonym.

 

Pyt. 11  Czy w sytuacji nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności Wykonawca będzie mógł wstrzymać dostawy produktów do momentu uregulowania przez Zamawiającego przeterminowanych zobowiązań finansowych?     

      Z uwagi na dużą wartość umowy wnosimy o wprowadzenie do istotnych postanowień umowy zapisów regulujących tą kwestię np. w brzmieniu: „Wykonawca  zastrzega sobie prawo odmowy realizacji kolejnego zamówienia  w przypadku zalęgłości płatniczych  Zamawiającego. Takie zachowanie Wykonawcy nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.”

Odpowiedź: Pozostawanie w zwłoce z zapłatą faktury w terminie dłuższym niż 14 dni licząc od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego skutkuje możliwością niewykonania przez wykonawcę kolejnej dostawy, co nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia (umowy).

 

Pyt. 12. Zgodnie z art. 89 Ustawy z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym warunkiem zakupu oleju opałowego z obniżoną stawką akcyzy tj. w wysokości 232 zł od 1000 litrów jest złożenie sprzedawcy oświadczenia, że nabywany olej opałowy przeznaczony jest do celów opałowych lub będzie sprzedany z przeznaczeniem do celów opałowych. W przypadku nie złożenia takiego oświadczenia kwota należnej akcyzy w wynosi 1822 zł od 1000 litrów oleju opałowego w temperaturze referencyjnej 15 ^oC.        
W związku z powyższym wnosimy o wprowadzenie do projektu umowy zapisów regulującą tą kwestie. Proponujemy wprowadzenie poniższych zapisów:

1) Zamawiający zobowiązuje się do składania Wykonawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego wynikających z ustawy o podatku akcyzowym z dnia 06.12.2008 roku (wraz z późniejszymi zmianami) każdorazowo przy zakupie oleju opałowego najpóźniej w dniu odbioru paliwa.

2) Jeżeli oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego będą składane przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, wówczas Zamawiający zobowiązany jest złożyć Wykonawcy wykaz osób upoważnionych do składania tych oświadczeń

3) Zamawiający  w przypadku nie złożenia oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego lub złożenia nieważnego oświadczenia, będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy odszkodowania obejmującego pełną obowiązującą stawkę podatku akcyzowego dla ilości nabytego oleju opałowego nie potwierdzonej oświadczeniem o jego przeznaczeniu, a także do przejęcia innych obciążeń nałożonych na Wykonawcę wynikających z niedochowania przez Zamawiającego obowiązków wynikających z zakupu produktu z obniżoną stawką podatku akcyzowego.   

Odpowiedź:   Do § 4 wzoru umowy dodaje się pkt 4 w brzmieniu:

§4 pkt 4 „ Zamawiający oświadcza, że cały olej opałowy typu Ekoterm Plus (lub o niegorszych parametrach) zakupiony w oparciu o niniejszą umowę zostanie przeznaczony do celów opałowych”.

Dotyczy wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
w trybie przetarg nieograniczonego, którego przedmiotem jest :”Dostawa oleju opałowego typu EKOTERM Plus  (lub o niegorszych parametrach) w ilości ok. 70.000 l w 2013 r. do budynku Gimnazjum im. mjr. Jana Piwnika – „Ponurego”

w Bodzentynie.

 

Pyt. 1. Jakiej pojemności zbiornik na olej opałowy Państwo posiadają i jaki sposób rozładunku do niego paliwa z autocysterny jest wymagany, grawitacyjny czy przy zastosowaniu pompy przy autocysternie?  

Odpowiedź: Gimnazjum posiada 2 zbiorniki o pojemności po 12 500l.

                  Wymagany jest rozładunek paliwa przy pomocy pompy przy autocysternie.

 

Pyt.2 Czy jego lokalizacja nie utrudnia dostaw autocysternami o wymiarach 9,2 m/ 2,8 m/ 3,4 m i 14,6 m/ 2,8 m/ 3,6 m (długość / szerokość / wysokość) ?

Odpowiedź: nie utrudnia

Pyt. 3. Czy dostawy oleju opałowego realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust. 1  ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4 poz. 28 z póź. zm.)?

Odpowiedź: Dostawa oleju realizowana będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku)

Pyt. 4 W jakich godzinach w ciągu doby będą mogły być realizowane dostawy?

Odpowiedź: od 8.00-15.00

Pyt. 5 Czy Zamawiający dopuszcza przekazywanie faktur VAT w formie elektronicznej?

Odpowiedź:

Pyt. 6 Zgodnie z ustawą z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2009 r. Nr 3, poz. 11) podstawą opodatkowania oleju opałowego/oleju napędowego grzewczego jest jego ilość, wyrażona w litrach gotowego wyrobu w temperaturze 15 °C. Prosimy wiec o określenie czy podstawą do wystawienia faktury będzie ilość dostarczonego oleju opałowego w temperaturze referencyjnej 15 °C zgodna z dowodem wydania z bazy paliw, czy dostarczona ilość oleju opałowego w temperaturze 15 °C wg Państwa przyjęcia z uwzględnieniem normatywnych ubytków  (np. wg wskazań zalegalizowane układu pomiarowego z kompensacją do 15 st. C przy autocysternie)?

Odpowiedź: Podstawą wystawienia faktury będzie ilość oleju jaka została faktycznie wlana do zbiorników Zamawiającego wg wskazań zalegalizowanego urządzenia pomiarowego znajdującego się przy autocysternie.

Pyt. 7 Na jaki dzień należy określić cenę ofertową oleju opałowego?

Odpowiedź: Cenę oleju opałowego należy określić na dzień 17.01.2013 r.

Pyt. 8 Czy w opisie Wykonawcy jako strony umowy znajda się wszystkie wymagane informacje zgodne z art. 206 kodeksu spółek handlowych jeśli do realizacji zamówienia zostanie wybrana spółka?

Odpowiedź: w opisie Wykonawcy będącej spółką prawa handlowego powinny znaleźć się informacje określone w art. 206 ust. 1 pkt 1 i pkt 3 KSH.

 

Pyt. 9 W zawiązku z przewidzianą w §8 ust 2 projektu umowy karą za nieterminową realizacje dostawy, wnosimy aby zamówienia na poszczególne partie paliwa były składane wyłącznie za pośrednictwem faksu lub maila. Telefoniczne wywoływanie dostaw może powodować spory co do terminu złożenia zamówienia, trudno będzie udowodnić stronom umowy kiedy zostało złożone zamówienie lub zamówienie zostało przyjęte.                 
W związku z powyższym wnosimy o modyfikację §2 i  §8 ust 2  projektu umowy  tak aby zamówienia mogły być składane wyłącznie faksem lub mailem.     

Odpowiedź:  Modyfikuje się § 2 i  § 8 pkt 2 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:

   §2 „Dostawy będą się odbywać każdorazowo na zgłoszenie zapotrzebowania przez Zamawiającego przekazane faksem lub e-mailem w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia , w ilości  nie większej niż 20.000 l jednorazowo”  

§8 pkt 2”Pozostawanie w zwłoce z realizacją zamówienia po zgłoszeniu zapotrzebowania faksem lub e-mailem w terminie dłuższym niż 24 godziny od zamówienia skutkuje naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 1% wartości zamówienia wyliczonego jak w pkt 1, za każdą dobę zwłoki, a pozostawanie w zwłoce dłużej niż 3 doby uznane zostanie jako odstąpienie od realizacji umowy i spowoduje skutki określone w pkt 1.”

Pyt. 10 Wnosimy o wykreślenie z treści § 6 wzoru umowy zapisu o cenie ryczałtowej. Cena oferowanego oleju opałowego nie będzie cena stałą , w trakcie realizacji umowy będzie się zmieniać wraz ze zmianami ceny producenta. Cena ofertowa nie będzie więc ceną ryczałtową.

Odpowiedź:  Modyfikuje się zapisy § 6 który otrzymuje brzmienie:

§ 6

pkt 1.  Należność za jeden litr dostarczonego do siedziby Zamawiającego oleju opałowego wynosi   ………..  zł (słownie: ……….. ) brutto. Powyższa cena jest ceną ryczałtową ustaloną w wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w dniu  …………………................
i obejmuje podatek VAT i stały upust/marżę Wykonawcy w wysokości ……………………….

pkt 2. Cena oleju opałowego będzie się zmieniać w wyniku:

1. zmiany ceny producenta (potwierdzonej na stronie internetowej producenta na dzień dostawy)
2. ustawowej zmiany stawki akcyzy i podatku VAT.

pkt. 3. Pierwsza dostaw oleju opałowego  odbędzie się zgodnie z ceną oferty z dnia ………………..  złożonej w przetargu nieograniczonym.

 

Pyt. 11  Czy w sytuacji nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności Wykonawca będzie mógł wstrzymać dostawy produktów do momentu uregulowania przez Zamawiającego przeterminowanych zobowiązań finansowych?     

      Z uwagi na dużą wartość umowy wnosimy o wprowadzenie do istotnych postanowień umowy zapisów regulujących tą kwestię np. w brzmieniu: „Wykonawca  zastrzega sobie prawo odmowy realizacji kolejnego zamówienia  w przypadku zalęgłości płatniczych  Zamawiającego. Takie zachowanie Wykonawcy nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.”

Odpowiedź: Pozostawanie w zwłoce z zapłatą faktury w terminie dłuższym niż 14 dni licząc od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego skutkuje możliwością niewykonania przez wykonawcę kolejnej dostawy, co nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia (umowy).

 

Pyt. 12. Zgodnie z art. 89 Ustawy z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym warunkiem zakupu oleju opałowego z obniżoną stawką akcyzy tj. w wysokości 232 zł od 1000 litrów jest złożenie sprzedawcy oświadczenia, że nabywany olej opałowy przeznaczony jest do celów opałowych lub będzie sprzedany z przeznaczeniem do celów opałowych. W przypadku nie złożenia takiego oświadczenia kwota należnej akcyzy w wynosi 1822 zł od 1000 litrów oleju opałowego w temperaturze referencyjnej 15 ^oC.        
W związku z powyższym wnosimy o wprowadzenie do projektu umowy zapisów regulującą tą kwestie. Proponujemy wprowadzenie poniższych zapisów:

1) Zamawiający zobowiązuje się do składania Wykonawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego wynikających z ustawy o podatku akcyzowym z dnia 06.12.2008 roku (wraz z późniejszymi zmianami) każdorazowo przy zakupie oleju opałowego najpóźniej w dniu odbioru paliwa.

2) Jeżeli oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego będą składane przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, wówczas Zamawiający zobowiązany jest złożyć Wykonawcy wykaz osób upoważnionych do składania tych oświadczeń

3) Zamawiający  w przypadku nie złożenia oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego lub złożenia nieważnego oświadczenia, będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy odszkodowania obejmującego pełną obowiązującą stawkę podatku akcyzowego dla ilości nabytego oleju opałowego nie potwierdzonej oświadczeniem o jego przeznaczeniu, a także do przejęcia innych obciążeń nałożonych na Wykonawcę wynikających z niedochowania przez Zamawiającego obowiązków wynikających z zakupu produktu z obniżoną stawką podatku akcyzowego.   

Odpowiedź:   Do § 4 wzoru umowy dodaje się pkt 4 w brzmieniu:

§4 pkt 4 „ Zamawiający oświadcza, że cały olej opałowy typu Ekoterm Plus (lub o niegorszych parametrach) zakupiony w oparciu o niniejszą umowę zostanie przeznaczony do celów opałowych”.

Dotyczy wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
w trybie przetarg nieograniczonego, którego przedmiotem jest :”Dostawa oleju opałowego typu EKOTERM Plus  (lub o niegorszych parametrach) w ilości ok. 70.000 l w 2013 r. do budynku Gimnazjum im. mjr. Jana Piwnika – „Ponurego”

w Bodzentynie.

 

Pyt. 1. Jakiej pojemności zbiornik na olej opałowy Państwo posiadają i jaki sposób rozładunku do niego paliwa z autocysterny jest wymagany, grawitacyjny czy przy zastosowaniu pompy przy autocysternie?  

Odpowiedź: Gimnazjum posiada 2 zbiorniki o pojemności po 12 500l.

                  Wymagany jest rozładunek paliwa przy pomocy pompy przy autocysternie.

 

Pyt.2 Czy jego lokalizacja nie utrudnia dostaw autocysternami o wymiarach 9,2 m/ 2,8 m/ 3,4 m i 14,6 m/ 2,8 m/ 3,6 m (długość / szerokość / wysokość) ?

Odpowiedź: nie utrudnia

Pyt. 3. Czy dostawy oleju opałowego realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust. 1  ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4 poz. 28 z póź. zm.)?

Odpowiedź: Dostawa oleju realizowana będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku)

Pyt. 4 W jakich godzinach w ciągu doby będą mogły być realizowane dostawy?

Odpowiedź: od 8.00-15.00

Pyt. 5 Czy Zamawiający dopuszcza przekazywanie faktur VAT w formie elektronicznej?

Odpowiedź:

Pyt. 6 Zgodnie z ustawą z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2009 r. Nr 3, poz. 11) podstawą opodatkowania oleju opałowego/oleju napędowego grzewczego jest jego ilość, wyrażona w litrach gotowego wyrobu w temperaturze 15 °C. Prosimy wiec o określenie czy podstawą do wystawienia faktury będzie ilość dostarczonego oleju opałowego w temperaturze referencyjnej 15 °C zgodna z dowodem wydania z bazy paliw, czy dostarczona ilość oleju opałowego w temperaturze 15 °C wg Państwa przyjęcia z uwzględnieniem normatywnych ubytków  (np. wg wskazań zalegalizowane układu pomiarowego z kompensacją do 15 st. C przy autocysternie)?

Odpowiedź: Podstawą wystawienia faktury będzie ilość oleju jaka została faktycznie wlana do zbiorników Zamawiającego wg wskazań zalegalizowanego urządzenia pomiarowego znajdującego się przy autocysternie.

Pyt. 7 Na jaki dzień należy określić cenę ofertową oleju opałowego?

Odpowiedź: Cenę oleju opałowego należy określić na dzień 17.01.2013 r.

Pyt. 8 Czy w opisie Wykonawcy jako strony umowy znajda się wszystkie wymagane informacje zgodne z art. 206 kodeksu spółek handlowych jeśli do realizacji zamówienia zostanie wybrana spółka?

Odpowiedź: w opisie Wykonawcy będącej spółką prawa handlowego powinny znaleźć się informacje określone w art. 206 ust. 1 pkt 1 i pkt 3 KSH.

 

Pyt. 9 W zawiązku z przewidzianą w §8 ust 2 projektu umowy karą za nieterminową realizacje dostawy, wnosimy aby zamówienia na poszczególne partie paliwa były składane wyłącznie za pośrednictwem faksu lub maila. Telefoniczne wywoływanie dostaw może powodować spory co do terminu złożenia zamówienia, trudno będzie udowodnić stronom umowy kiedy zostało złożone zamówienie lub zamówienie zostało przyjęte.                 
W związku z powyższym wnosimy o modyfikację §2 i  §8 ust 2  projektu umowy  tak aby zamówienia mogły być składane wyłącznie faksem lub mailem.     

Odpowiedź:  Modyfikuje się § 2 i  § 8 pkt 2 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:

   §2 „Dostawy będą się odbywać każdorazowo na zgłoszenie zapotrzebowania przez Zamawiającego przekazane faksem lub e-mailem w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia , w ilości  nie większej niż 20.000 l jednorazowo”  

§8 pkt 2”Pozostawanie w zwłoce z realizacją zamówienia po zgłoszeniu zapotrzebowania faksem lub e-mailem w terminie dłuższym niż 24 godziny od zamówienia skutkuje naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 1% wartości zamówienia wyliczonego jak w pkt 1, za każdą dobę zwłoki, a pozostawanie w zwłoce dłużej niż 3 doby uznane zostanie jako odstąpienie od realizacji umowy i spowoduje skutki określone w pkt 1.”

Pyt. 10 Wnosimy o wykreślenie z treści § 6 wzoru umowy zapisu o cenie ryczałtowej. Cena oferowanego oleju opałowego nie będzie cena stałą , w trakcie realizacji umowy będzie się zmieniać wraz ze zmianami ceny producenta. Cena ofertowa nie będzie więc ceną ryczałtową.

Odpowiedź:  Modyfikuje się zapisy § 6 który otrzymuje brzmienie:

§ 6

pkt 1.  Należność za jeden litr dostarczonego do siedziby Zamawiającego oleju opałowego wynosi   ………..  zł (słownie: ……….. ) brutto. Powyższa cena jest ceną ryczałtową ustaloną w wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w dniu  …………………................
i obejmuje podatek VAT i stały upust/marżę Wykonawcy w wysokości ……………………….

pkt 2. Cena oleju opałowego będzie się zmieniać w wyniku:

1. zmiany ceny producenta (potwierdzonej na stronie internetowej producenta na dzień dostawy)
2. ustawowej zmiany stawki akcyzy i podatku VAT.

pkt. 3. Pierwsza dostaw oleju opałowego  odbędzie się zgodnie z ceną oferty z dnia ………………..  złożonej w przetargu nieograniczonym.

 

Pyt. 11  Czy w sytuacji nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności Wykonawca będzie mógł wstrzymać dostawy produktów do momentu uregulowania przez Zamawiającego przeterminowanych zobowiązań finansowych?     

      Z uwagi na dużą wartość umowy wnosimy o wprowadzenie do istotnych postanowień umowy zapisów regulujących tą kwestię np. w brzmieniu: „Wykonawca  zastrzega sobie prawo odmowy realizacji kolejnego zamówienia  w przypadku zalęgłości płatniczych  Zamawiającego. Takie zachowanie Wykonawcy nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.”

Odpowiedź: Pozostawanie w zwłoce z zapłatą faktury w terminie dłuższym niż 14 dni licząc od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego skutkuje możliwością niewykonania przez wykonawcę kolejnej dostawy, co nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia (umowy).

 

Pyt. 12. Zgodnie z art. 89 Ustawy z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym warunkiem zakupu oleju opałowego z obniżoną stawką akcyzy tj. w wysokości 232 zł od 1000 litrów jest złożenie sprzedawcy oświadczenia, że nabywany olej opałowy przeznaczony jest do celów opałowych lub będzie sprzedany z przeznaczeniem do celów opałowych. W przypadku nie złożenia takiego oświadczenia kwota należnej akcyzy w wynosi 1822 zł od 1000 litrów oleju opałowego w temperaturze referencyjnej 15 ^oC.        
W związku z powyższym wnosimy o wprowadzenie do projektu umowy zapisów regulującą tą kwestie. Proponujemy wprowadzenie poniższych zapisów:

1) Zamawiający zobowiązuje się do składania Wykonawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego wynikających z ustawy o podatku akcyzowym z dnia 06.12.2008 roku (wraz z późniejszymi zmianami) każdorazowo przy zakupie oleju opałowego najpóźniej w dniu odbioru paliwa.

2) Jeżeli oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego będą składane przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, wówczas Zamawiający zobowiązany jest złożyć Wykonawcy wykaz osób upoważnionych do składania tych oświadczeń

3) Zamawiający  w przypadku nie złożenia oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego lub złożenia nieważnego oświadczenia, będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy odszkodowania obejmującego pełną obowiązującą stawkę podatku akcyzowego dla ilości nabytego oleju opałowego nie potwierdzonej oświadczeniem o jego przeznaczeniu, a także do przejęcia innych obciążeń nałożonych na Wykonawcę wynikających z niedochowania przez Zamawiającego obowiązków wynikających z zakupu produktu z obniżoną stawką podatku akcyzowego.   

Odpowiedź:   Do § 4 wzoru umowy dodaje się pkt 4 w brzmieniu:

§4 pkt 4 „ Zamawiający oświadcza, że cały olej opałowy typu Ekoterm Plus (lub o niegorszych parametrach) zakupiony w oparciu o niniejszą umowę zostanie przeznaczony do celów opałowych”.

Dotyczy wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
w trybie przetarg nieograniczonego, którego przedmiotem jest :”Dostawa oleju opałowego typu EKOTERM Plus  (lub o niegorszych parametrach) w ilości ok. 70.000 l w 2013 r. do budynku Gimnazjum im. mjr. Jana Piwnika – „Ponurego”

w Bodzentynie.

 

Pyt. 1. Jakiej pojemności zbiornik na olej opałowy Państwo posiadają i jaki sposób rozładunku do niego paliwa z autocysterny jest wymagany, grawitacyjny czy przy zastosowaniu pompy przy autocysternie?  

Odpowiedź: Gimnazjum posiada 2 zbiorniki o pojemności po 12 500l.

                  Wymagany jest rozładunek paliwa przy pomocy pompy przy autocysternie.

 

Pyt.2 Czy jego lokalizacja nie utrudnia dostaw autocysternami o wymiarach 9,2 m/ 2,8 m/ 3,4 m i 14,6 m/ 2,8 m/ 3,6 m (długość / szerokość / wysokość) ?

Odpowiedź: nie utrudnia

Pyt. 3. Czy dostawy oleju opałowego realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust. 1  ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4 poz. 28 z póź. zm.)?

Odpowiedź: Dostawa oleju realizowana będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku)

Pyt. 4 W jakich godzinach w ciągu doby będą mogły być realizowane dostawy?

Odpowiedź: od 8.00-15.00

Pyt. 5 Czy Zamawiający dopuszcza przekazywanie faktur VAT w formie elektronicznej?

Odpowiedź:

Pyt. 6 Zgodnie z ustawą z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2009 r. Nr 3, poz. 11) podstawą opodatkowania oleju opałowego/oleju napędowego grzewczego jest jego ilość, wyrażona w litrach gotowego wyrobu w temperaturze 15 °C. Prosimy wiec o określenie czy podstawą do wystawienia faktury będzie ilość dostarczonego oleju opałowego w temperaturze referencyjnej 15 °C zgodna z dowodem wydania z bazy paliw, czy dostarczona ilość oleju opałowego w temperaturze 15 °C wg Państwa przyjęcia z uwzględnieniem normatywnych ubytków  (np. wg wskazań zalegalizowane układu pomiarowego z kompensacją do 15 st. C przy autocysternie)?

Odpowiedź: Podstawą wystawienia faktury będzie ilość oleju jaka została faktycznie wlana do zbiorników Zamawiającego wg wskazań zalegalizowanego urządzenia pomiarowego znajdującego się przy autocysternie.

Pyt. 7 Na jaki dzień należy określić cenę ofertową oleju opałowego?

Odpowiedź: Cenę oleju opałowego należy określić na dzień 17.01.2013 r.

Pyt. 8 Czy w opisie Wykonawcy jako strony umowy znajda się wszystkie wymagane informacje zgodne z art. 206 kodeksu spółek handlowych jeśli do realizacji zamówienia zostanie wybrana spółka?

Odpowiedź: w opisie Wykonawcy będącej spółką prawa handlowego powinny znaleźć się informacje określone w art. 206 ust. 1 pkt 1 i pkt 3 KSH.

 

Pyt. 9 W zawiązku z przewidzianą w §8 ust 2 projektu umowy karą za nieterminową realizacje dostawy, wnosimy aby zamówienia na poszczególne partie paliwa były składane wyłącznie za pośrednictwem faksu lub maila. Telefoniczne wywoływanie dostaw może powodować spory co do terminu złożenia zamówienia, trudno będzie udowodnić stronom umowy kiedy zostało złożone zamówienie lub zamówienie zostało przyjęte.                 
W związku z powyższym wnosimy o modyfikację §2 i  §8 ust 2  projektu umowy  tak aby zamówienia mogły być składane wyłącznie faksem lub mailem.     

Odpowiedź:  Modyfikuje się § 2 i  § 8 pkt 2 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:

   §2 „Dostawy będą się odbywać każdorazowo na zgłoszenie zapotrzebowania przez Zamawiającego przekazane faksem lub e-mailem w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia , w ilości  nie większej niż 20.000 l jednorazowo”  

§8 pkt 2”Pozostawanie w zwłoce z realizacją zamówienia po zgłoszeniu zapotrzebowania faksem lub e-mailem w terminie dłuższym niż 24 godziny od zamówienia skutkuje naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 1% wartości zamówienia wyliczonego jak w pkt 1, za każdą dobę zwłoki, a pozostawanie w zwłoce dłużej niż 3 doby uznane zostanie jako odstąpienie od realizacji umowy i spowoduje skutki określone w pkt 1.”

Pyt. 10 Wnosimy o wykreślenie z treści § 6 wzoru umowy zapisu o cenie ryczałtowej. Cena oferowanego oleju opałowego nie będzie cena stałą , w trakcie realizacji umowy będzie się zmieniać wraz ze zmianami ceny producenta. Cena ofertowa nie będzie więc ceną ryczałtową.

Odpowiedź:  Modyfikuje się zapisy § 6 który otrzymuje brzmienie:

§ 6

pkt 1.  Należność za jeden litr dostarczonego do siedziby Zamawiającego oleju opałowego wynosi   ………..  zł (słownie: ……….. ) brutto. Powyższa cena jest ceną ryczałtową ustaloną w wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w dniu  …………………................
i obejmuje podatek VAT i stały upust/marżę Wykonawcy w wysokości ……………………….

pkt 2. Cena oleju opałowego będzie się zmieniać w wyniku:

1. zmiany ceny producenta (potwierdzonej na stronie internetowej producenta na dzień dostawy)
2. ustawowej zmiany stawki akcyzy i podatku VAT.

pkt. 3. Pierwsza dostaw oleju opałowego  odbędzie się zgodnie z ceną oferty z dnia ………………..  złożonej w przetargu nieograniczonym.

 

Pyt. 11  Czy w sytuacji nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności Wykonawca będzie mógł wstrzymać dostawy produktów do momentu uregulowania przez Zamawiającego przeterminowanych zobowiązań finansowych?     

      Z uwagi na dużą wartość umowy wnosimy o wprowadzenie do istotnych postanowień umowy zapisów regulujących tą kwestię np. w brzmieniu: „Wykonawca  zastrzega sobie prawo odmowy realizacji kolejnego zamówienia  w przypadku zalęgłości płatniczych  Zamawiającego. Takie zachowanie Wykonawcy nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.”

Odpowiedź: Pozostawanie w zwłoce z zapłatą faktury w terminie dłuższym niż 14 dni licząc od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego skutkuje możliwością niewykonania przez wykonawcę kolejnej dostawy, co nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia (umowy).

 

Pyt. 12. Zgodnie z art. 89 Ustawy z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym warunkiem zakupu oleju opałowego z obniżoną stawką akcyzy tj. w wysokości 232 zł od 1000 litrów jest złożenie sprzedawcy oświadczenia, że nabywany olej opałowy przeznaczony jest do celów opałowych lub będzie sprzedany z przeznaczeniem do celów opałowych. W przypadku nie złożenia takiego oświadczenia kwota należnej akcyzy w wynosi 1822 zł od 1000 litrów oleju opałowego w temperaturze referencyjnej 15 ^oC.        
W związku z powyższym wnosimy o wprowadzenie do projektu umowy zapisów regulującą tą kwestie. Proponujemy wprowadzenie poniższych zapisów:

1) Zamawiający zobowiązuje się do składania Wykonawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego wynikających z ustawy o podatku akcyzowym z dnia 06.12.2008 roku (wraz z późniejszymi zmianami) każdorazowo przy zakupie oleju opałowego najpóźniej w dniu odbioru paliwa.

2) Jeżeli oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego będą składane przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, wówczas Zamawiający zobowiązany jest złożyć Wykonawcy wykaz osób upoważnionych do składania tych oświadczeń

3) Zamawiający  w przypadku nie złożenia oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego lub złożenia nieważnego oświadczenia, będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy odszkodowania obejmującego pełną obowiązującą stawkę podatku akcyzowego dla ilości nabytego oleju opałowego nie potwierdzonej oświadczeniem o jego przeznaczeniu, a także do przejęcia innych obciążeń nałożonych na Wykonawcę wynikających z niedochowania przez Zamawiającego obowiązków wynikających z zakupu produktu z obniżoną stawką podatku akcyzowego.   

Odpowiedź:   Do § 4 wzoru umowy dodaje się pkt 4 w brzmieniu:

§4 pkt 4 „ Zamawiający oświadcza, że cały olej opałowy typu Ekoterm Plus (lub o niegorszych parametrach) zakupiony w oparciu o niniejszą umowę zostanie przeznaczony do celów opałowych”.

---

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

gimbodzentyn.edupage.org

Bodzentyn: Dostawa oleju opałowego lekkiego typu EKOTERM Plus ( lub o niegorszych parametrach) w roku 2013 w ilości do 70.000 l do budynku Gimnazjum w Bodzentynie
Numer ogłoszenia: 14626 - 2013; data zamieszczenia: 10.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół i Przedszkoli w Bodzentynie , ul. Suchedniowska 3, 26-010 Bodzentyn, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 3115799, faks 0-41 3115799.

• Adres strony internetowej zamawiającego: gimbodzentyn.edupage.org

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Gimnazjum im. mjr. Jana Piwnika Ponurego w Bodzentynie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa oleju opałowego lekkiego typu EKOTERM Plus ( lub o niegorszych parametrach) w roku 2013 w ilości do 70.000 l do budynku Gimnazjum w Bodzentynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: dostawa oleju opałowego lekkiego typu EKOTERM Plus (lub o niegorszych parametrach) w roku 2013 w ilości do 70. 000 l do budynku Gimnazjum w Bodzentynie. Parametry techniczne jakie powinien spełniać olej,zostaną określone szczegółowo w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.13.51.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

 

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• Wykonawca powinien przedłożyć aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny wpis do KRS. Wykonawca spełni przedmiotowy warunek udziału w postępowaniu jeżeli przedłoży w/w dokument. Wykonawca nie spełni przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu jeżeli nie przedłoży w/w dokumentu.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• W celu potwierdzenia spełnienia przedmiotowego warunku Wykonawca powinien przedłożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1. Wykonawca spełni przedmiotowy warunek udziału w postępowaniu jeżeli przedłoży w/w oświadczenie. Wykonawca nie spełni przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu jeżeli nie przedłoży w/w oświadczenia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• W celu potwierdzenia spełnienia przedmiotowego warunku Wykonawca powinien przedłożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1. Wykonawca spełni przedmiotowy warunek udziału w postępowaniu jeżeli przedłoży w/w oświadczenie. Wykonawca nie spełni przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu jeżeli nie przedłoży w/w oświadczenia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• W celu potwierdzenia spełnienia przedmiotowego warunku Wykonawca powinien przedłożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1. Wykonawca spełni przedmiotowy warunek udziału w postępowaniu jeżeli przedłoży w/w oświadczenie. Wykonawca nie spełni przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu jeżeli nie przedłoży w/w oświadczenia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• W celu potwierdzenia spełnienia przedmiotowego warunku Wykonawca powinien przedłożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1. Wykonawca spełni przedmiotowy warunek udziału w postępowaniu jeżeli przedłoży w/w oświadczenie. Wykonawca nie spełni przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu jeżeli nie przedłoży w/w oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
•  

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny wpis do KRS

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: gimbodzentyn.edupage.org
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gimnazjum im. mjr. Jana Piwnika Ponurego ul. Wolności 4, 26-010 Bodzentyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.01.2013 godzina 11:00, miejsce: Gimnazjum im. mjr. Jana Piwnika Ponurego ul. Wolności 4, 26-010 Bodzentyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie